Traitement des données personnelles

Utilisation de vos données personnelles

1. Administration et fourniture de nos services

Les données personnelles sont traitées afin de vous fournir le service pour lequel vous vous êtes inscrit. Pour certains services, des informations spécifiques sur l'objectif du traitement des données sont fournies lors de l'inscription à ces services.

Nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant:

• Les informations que vous nous fournissez lors de votre inscription, y compris votre nom, adresse e-mail, adresse, profession et lieu de travail;
• Les informations relatives aux transactions effectuées entre vous et nous sur ce site web.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités mentionnées ci-dessus lorsque le traitement est nécessaire pour:

• L'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat (RGPD, article 6.1.b);
• La défense de nos intérêts légitimes dans notre communication avec vous, le traitement de vos demandes concernant nos services et l'amélioration de nos services (RGPD, article 6.1.f). Nous collectons les données personnelles directement auprès de vous.

LEO Pharma peut partager vos données personnelles avec:

• Les fournisseurs et les vendeurs avec lesquels nous collaborons dans le cadre de nos activités, tels que les prestataires de services, les fournisseurs de support technique, les fournisseurs de services et les institutions financières;
• Les filiales de LEO Pharma, c'est-à-dire toutes les filiales, entreprises, sociétés, partenariats ou autres entités qui sont sous le contrôle de LEO Pharma ou exercent un contrôle sur LEO Pharma;
• Les organismes gouvernementaux.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service concerné.

2. Marketing

Les données personnelles sont traitées à des fins de marketing, y compris l'envoi d'informations pertinentes sur nos produits et services (marketing direct) et pour adapter notre communication spécifiquement à vous. Nous n'enverrons pas de marketing direct à moins que vous n'ayez donné votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et mettre fin à l'utilisation du service.

Nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant:

• Adresse e-mail, nom, adresse, numéro de téléphone, profession et lieu de travail.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités mentionnées ci-dessus lorsque le traitement est nécessaire pour:

• La poursuite de nos intérêts légitimes liés à l'envoi de marketing direct et à l'adaptation spécifique de notre communication à votre égard (RGPD, article 6.1.f).

Nous collectons les données personnelles directement auprès de vous.

LEO Pharma peut partager vos données personnelles avec:

• Les fournisseurs et les vendeurs avec lesquels nous collaborons dans le cadre de nos activités, tels que les prestataires de services, les fournisseurs de support technique, les fournisseurs de services et les institutions financières.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service concerné. Si vous retirez votre consentement, nous supprimerons vos données personnelles dès qu'elles ne seront plus nécessaires à des fins documentaires conformément à la législation locale.

3. Cookies

Lorsque vous utilisez notre site web, des cookies sont utilisés pour collecter des données personnelles sur votre comportement afin d'optimiser notre site web et nos services, de générer des données statistiques et à des fins de marketing. LEO Pharma utilise également des outils d'analyse Web tels que Google Analytics de Google. LEO Pharma et le fournisseur de ces cookies tiers agissent en tant que co-contrôleurs de données. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'aperçu des cookies (voir le lien vers la politique de confidentialité de ces tiers opérant en tant que fournisseurs) accessible via la politique en matière de cookies de LEO Pharma. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies dans la politique en matière de cookies de LEO Pharma, cliquez sur l'icône des cookies en bas à gauche de ce site web.

Nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant:

• Informations sur votre ordinateur, vos visites sur notre site web et votre utilisation de notre site web, y compris votre adresse IP, le type de navigateur, votre localisation géographique, la durée de la visite et le nombre de fois que vous avez visité certaines pages. De telles informations sont collectées à l'aide de cookies.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités susmentionnées lorsque le traitement est nécessaire pour:

• le profilage et le suivi de votre utilisation de notre site web à des fins liées au marketing (selon votre consentement) (RGPD, article 6.1.a). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur l'icône des cookies en bas à gauche de ce site web;
• la protection de nos intérêts légitimes en fournissant un site web intéressant et fonctionnellement optimal (RGPD, article 6.1.f).

Nous collectons les données personnelles directement auprès de vous.

LEO Pharma peut partager vos données personnelles avec:

• des tiers opérant en tant que fournisseurs qui placent des cookies sur notre site web;
• des fournisseurs et des vendeurs avec lesquels nous collaborons dans le cadre de notre entreprise, c'est-à-dire des prestataires de services, des fournisseurs de support technique, des fournisseurs de services et des institutions financières.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service concerné. La durée de conservation des cookies dépend du type de cookie. Pour plus d'informations sur l'utilisation des délais de conservation, veuillez consulter l'aperçu des cookies dans la politique en matière de cookies (cliquez sur l'icône des cookies en bas à gauche du site web).

4. La pharmacovigilance et la déclaration des effets indésirables

En tant que société pharmaceutique, LEO Pharma est légalement tenue de collecter des informations sur les effets indésirables et autres expériences liées à la sécurité de nos produits. Si vous, votre médecin ou des tiers nous fournissez des informations sur les effets indésirables associés à l'utilisation de nos produits, nous enregistrons et traitons ces informations pour répondre à nos obligations en matière de pharmacovigilance. Si nécessaire, nous nous adressons à la personne ayant effectué le signalement et demandons des informations supplémentaires sur l'expérience en question. Dans le cadre de ces obligations, les autorités gouvernementales et les détenteurs d'une autorisation de mise sur le marché peuvent tirer des enseignements de ces expériences afin de réduire au minimum les risques pour les patients.

Nous traitons les données personnelles suivantes:

• Informations sur l'effet indésirable (c'est-à-dire tout événement médical indésirable survenant chez un patient lors de l'utilisation d'un médicament) ou autres expériences (c'est-à-dire les événements liés aux circonstances d'utilisation d'un médicament susceptibles de causer des problèmes liés au médicament ou de fournir de nouvelles connaissances sur un médicament, par exemple l'exposition pendant la grossesse ou les erreurs médicamenteuses);
• Âge, sexe, date de naissance et/ou initiales du patient;
• Résultats des tests et procédures pertinents pour l'étude du patient;
• Date et cause déclarée du décès (le cas échéant);
• Informations sur la source principale permettant à la succursale ou au partenaire de LEO concerné de demander les informations complémentaires nécessaires;
• Antécédents médicaux pertinents et affections ou plaintes concomitantes;
• Nom ou noms du médicament et de la substance active;
• Médicaments concomitants précédemment utilisés par le patient;
• Si vous signalez des effets indésirables ou d'autres expériences, nous ne traitons que les données personnelles suivantes : nom, coordonnées, profession et emploi.

Nous traitons vos données personnelles aux fins susmentionnées lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale de collecte et de signalement d'informations liées à la pharmacovigilance et à la sécurité de nos produits (RGPD, article 6.1.c et article 9.2.i).

Nous recueillons les données personnelles soit (i) d'une personne signalant l'effet indésirable, souvent un professionnel de la santé, (ii) d'un hôpital ou d'un lieu, ou (iii) d'entreprises agissant pour notre compte en matière de pharmacovigilance.

LEO Pharma peut partager vos données personnelles avec:

• Les autorités gouvernementales;
• Les fournisseurs et les vendeurs avec lesquels nous collaborons pour nos activités, tels que les prestataires de services, les fournisseurs de support technique, les prestataires de services et les institutions financières.

Les données et les rapports sont conservés pendant au moins dix ans à compter de la date à laquelle l'autorisation de mise sur le marché du produit a cessé d'exister conformément à l'article 12(2) du règlement d'exécution (UE) n° 520/2012 de la Commission concernant la mise en œuvre des activités de pharmacovigilance.

Transfert de données personnelles vers des pays hors de l'UE/EEE

Pour pouvoir vous fournir certains de nos services, il peut être nécessaire de transférer vos données personnelles à un fournisseur, un vendeur ou une filiale de LEO Pharma situé dans un pays hors de l'UE/EEE. Ces transferts sont effectués uniquement sur la base de garanties adéquates, telles que des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers, que vous pouvez trouver ici, ou une décision de la Commission européenne selon laquelle le pays tiers offre une protection adéquate des données personnelles.

Pour plus d'informations sur le fait que vos données personnelles sont transférées à une partie dans un pays hors de l'UE/EEE, vous pouvez nous contacter par e-mail: dataprivacy@leo-pharma.com.

Sécurité de vos données personnelles

Afin de prévenir tout accès non autorisé aux informations, de maintenir l'exactitude des données et de garantir l'utilisation correcte des informations, nous disposons des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées et nous sécurisons les informations que nous collectons en ligne.

Mots de passe

Si vous recevez un mot de passe pour accéder à certains services et/ou contenus sur le site web, veuillez l'utiliser avec précaution et le garder confidentiel en tout temps. Vous êtes donc responsable de maintenir la sécurité et la confidentialité du mot de passe.

Vos droits

Vous avez les droits suivants :

• Vous avez le droit d'accéder à, de corriger ou de supprimer vos données personnelles.
• Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et vous pouvez demander à limiter le traitement de vos données personnelles.
• Vous avez notamment un droit absolu de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
• Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement.
• Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données).
• Vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données.

En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement suivant:

• Sur la base de votre situation spécifique, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles fondé sur l'article 6.1.e ou l'article 6.1.f, y compris le profilage fondé sur ces dispositions.
• Si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing de ce type.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à l'adresse e-mail ci-dessous.

Contact

Si vous avez des demandes ou des questions concernant cette politique de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse leo-pharma.be@leo-pharma.com.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours contacter notre responsable de la protection des données. Vous pouvez le contacter de la manière suivante:

• Par e-mail: dpo@leo-pharma.com
• Par téléphone: +45 4494 5888
• Par courrier: LEO Pharma A/S, Industriparken 55, 2750 Denmark, c/o Data Protection Officer